Connect with us

Khởi Nghiệp

5 loại chi phí mới đang bào mòn lợi nhuận của nhà bán hàng online

Published

on

Trong vài năm trở lại đây, bán hàng online từng được xem là một con đường dễ tiếp cận với vốn ít, chi phí mặt bằng thấp và khả năng mở rộng nhanh. Nhưng giờ đây, khi thị trường thương mại điện tử (TMĐT) Việt Nam đã trưởng thành, người bán đang phải đương đầu với những chi phí mới – những “kẻ thầm lặng” – đang ngày càng ăn mòn phần lợi nhuận nếu nhà bán không có phương pháp quản lý tốt. Dưới đây là 5 loại chi phí lớn cần được quan tâm:

1. Chi phí quảng cáo & marketing kỹ thuật số tăng cao

Một trong những chi phí rõ ràng và dễ cảm nhận nhất là marketing – quảng cáo trả phí, chạy ads, SEO, KOL/influencer marketing…

Theo số liệu từ Vietnam Economic Times trích dẫn từ eMarketer, chi tiêu cho digital marketing tại Việt Nam đang tăng ~ 25-30% mỗi năm. Tổng chi phí cho quảng cáo kỹ thuật số khoảng 2,5 tỷ USD với tốc độ tăng trưởng khoảng 19-30%/năm tùy ngành và kênh.

Đáng chú ý, chi phí thuê Influencer/KOL để quảng bá sản phẩm đang rất cao. Ví dụ, các Nano-influencer có thể tính từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng/bài, trong khi Mega Influencer (người nổi tiếng, lượng follow lớn) có thể lên tới 45-100 triệu đồng hoặc hơn cho một post quảng cáo.

Với nhu cầu hiển thị cao, video content, livestream, content chuyên nghiệp, nội dung sáng tạo… yêu cầu đầu tư thời gian, công sức, thiết bị. Việc sản xuất content “chuẩn” không rẻ, đặc biệt khi cạnh tranh cần nổi bật giữa hàng ngàn shop giống nhau.

Vì vậy, để tiếp cận được khách hàng, nhà bán phải đầu tư liên tục vào quảng cáo và marketing – chi phí này không chỉ là chi ban đầu mà trở thành chi cố định, ít có khoảng nghỉ.

2. Chi phí vận chuyển và logistics (giao hàng, kho bãi, chặng cuối)

Logistics là khâu quan trọng nhưng thường bị đánh giá thấp cho đến khi nó gây ảnh hưởng lớn lên biên lợi nhuận. Theo báo cáo của nền tảng Metric, doanh thu TMĐT 9 tháng năm 2024 đạt 227,7 nghìn tỷ đồng, tăng gần 38% so với cùng kỳ năm trước, sản lượng sản phẩm lên tới 2,43 tỷ sản phẩm, tăng gần 49,8%.

Chi phí vận chuyển chặng cuối hiện chiếm tới 28% tổng chi phí vận chuyển thông thường, và có thể tăng lên 53% nếu có yêu cầu đặc biệt (như giao nhận nhanh, bảo quản đặc biệt.

Một báo cáo từ Google-Temasek-Bain & Company cho biết: logistic tại Việt Nam chiếm khoảng 20-25% GDP, trong khi mức trung bình thế giới khoảng 10-15% GDP.

Tốc độ phát triển ngành logistics ~ 16%/năm, nhưng TMĐT tăng ~ 30%+, dẫn tới chênh lớn trong năng lực đáp ứng với nhu cầu giao hàng, kho bãi, hậu cần.

Với chi phí vận chuyển cao, đặc biệt là giao hàng nhanh, miễn phí vận chuyển nếu đơn hàng đạt mức nào đó, hoặc các yêu cầu đặt biệt (giao trong ngày, bảo hành, đổi trả dễ dàng…), lợi nhuận ròng bị thu hẹp rất mạnh.

3. Chi phí nội dung sáng tạo và sản xuất hình ảnh – video để thu hút khách

Người mua ngày nay có kỳ vọng cao về hình ảnh sản phẩm, mô tả rõ ràng, video review, livestream, influencer review… Nếu sản phẩm không được giới thiệu tốt, rất dễ bị bỏ qua dù giá tốt.

Việc hợp tác với micro-influencers đã tăng mạnh vì họ có tương tác tốt với chi phí thấp hơn influencer lớn. Báo cáo Influencer Marketing 2024 cho thấy 43,9% doanh nghiệp tại Việt Nam ưu tiên micro-influencer (10.000-100.000 follower) vì chi phí hợp tác hợp lý và hiệu quả tương tác cao.

Nhưng hợp tác với influencer lớn (mid-tier, macro, mega) để sản xuất nội dung video, livestream đòi hỏi ngân sách rất lớn: sản xuất, quay video, chỉnh sửa, trả phí người nổi tiếng… Tất cả đều là chi phí cố định hoặc chi phí lớn nếu làm theo chiến dịch.

Chi phí này không chỉ là tiền trả cho influencer, mà còn là chi cho thiết bị, điện ảnh, kịch bản, hậu kỳ… Các shop nhỏ, nếu không đầu tư bài bản, sản phẩm của họ rất dễ bị “mờ nhạt” trong mắt người tiêu dùng.

Bán hàng online không còn rẻ: 5 loại chi phí mới đang bào mòn lợi nhuận của nhà bán- Ảnh 2.

Ảnh minh họa tạo bởi AI

4. Chi phí vận hành & quản lý – tồn kho, đổi trả, chăm sóc khách hàng

Bán hàng online không chỉ là có sản phẩm + đăng bài + giao hàng, mà còn là quản lý rất nhiều thứ hậu trường:

Tồn kho: nếu nhập nhiều để có số lượng, muốn khấu trừ chi phí vận chuyển mỗi đơn, nhưng tồn kho cao đồng nghĩa chi phí lưu kho, hao hụt, vốn chết.

Đổi trả: người mua mong muốn được trả hàng / đổi dễ dàng nếu sản phẩm lỗi hoặc không như mô tả. Shopee, Lazada, các sàn lớn thường yêu cầu policies rõ ràng. Nếu không có hệ thống đổi trả, thiệt hại rất lớn.

Chăm sóc khách hàng: trả lời inbox, xử lý khiếu nại, xử lý ảnh/video thực tế của khách, đánh giá xấu – đòi hỏi nhân lực, quy trình, có thể mất thời gian.

Trong báo cáo logistics & TMĐT, chi phí chặng cuối (giao hàng tận nơi, bảo quản, đổi trả) có thể tăng tới 50-53% nếu có yêu cầu đặc biệt.

Ngoài ra, chi phí marketing + logistics + đổi trả + sản xuất nội dung cộng lại có thể làm giảm đáng kể phần margin, đặc biệt với sản phẩm có giá thấp, biên lợi nhuận mỏng.

5. Chi phí tuân thủ pháp lý, thuế và rủi ro nội dung

Đây là nhóm chi phí thường không được tính vào ban đầu, nhưng càng về sau là càng rõ ràng:

Nguồn gốc xuất xứ, giấy phép, chứng nhận nếu sản phẩm liên quan thực phẩm, dược phẩm, làm đẹp,… Người tiêu dùng yêu cầu rõ ràng, sàn TMĐT cũng kiểm soát nghiêm. Nếu sản phẩm không có giấy tờ đầy đủ, có thể bị gỡ, bị khóa shop, chịu phạt.

Thuế: Nhà nước ngày càng siết thu thuế TMĐT, thu thuế cá nhân/hộ kinh doanh online, thu nhập từ livestream, KOL… Nếu không nộp, rủi ro bị truy thu, phạt.

Bảo vệ thương hiệu & quyền sở hữu trí tuệ: nếu bị làm giả, bị copy, ảnh hưởng hình ảnh & khách hàng thì phải chi cho việc kiện cáo, marketing đính chính,…

Các chi phí này có thể không là ngân sách hàng tháng lớn như marketing hay logistics, nhưng khi bị phán xét, chế tài, mất uy tín thì hậu quả rất nặng.

Người bán làm gì để duy trì lợi nhuận?

Thực trạng cho thấy: nếu trước đây lợi nhuận từ bán hàng online có thể đạt được dù chi phí vận hành, marketing,… chưa cao, thì nay những chi phí mới này – quảng cáo & influencer, logistics & giao hàng, sản xuất nội dung, quản lý tồn kho & đổi trả, và chi phí pháp lý – đang hội tụ và tạo áp lực lớn.

Để duy trì lợi nhuận, người bán cần:

Tối ưu hóa tuyển chọn kênh quảng cáo – chọn những kênh có chi phí chuyển đổi tốt, ưu tiên micro-influencers, nội dung do người dùng sản xuất (UGC) để giảm chi phí sáng tạo.

Đầu tư công nghệ logistics và quản lý quy trình – hợp tác với các nhà vận chuyển hiệu quả, sử dụng kho thông minh, hệ thống quản lý đơn hàng, giao hàng chặng cuối tiết kiệm.

Kiểm soát tồn kho và giảm rủi ro đổi trả – nhập hàng phù hợp nhu cầu, có sản phẩm mẫu, mô tả minh bạch để giảm sai sót, tổn thất.

Tuân thủ pháp lý và minh bạch chất lượng – để tránh rủi ro bị phạt, bị gỡ sản phẩm, mất uy tín.

Xây dựng giá trị thương hiệu và trải nghiệm khách hàng – đôi khi khách hàng sẵn sàng trả cao hơn nếu tin vào thương hiệu, được trải nghiệm tốt, dịch vụ hậu mãi tốt.

Ver2Solution theo An Ninh Tiền Tệ

Continue Reading
Click to comment

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Trong Nước

Thế hệ shop TMĐT mới

Published

on

Cuộc cách mạng lớn nhất của TMĐT không nằm ở Shopee hay TikTok Shop: AI đang biến shop 3 người thành “công ty” 30 người, các thế hệ shop TMĐT mới.

Trong nhiều năm, mỗi cuộc thảo luận về thương mại điện tử thường xoay quanh những cái tên quen thuộc như Shopee, Lazada, TikTok Shop hay Amazon. Người ta nói về thuật toán, cuộc đua trợ giá, livestream, khuyến mãi và tốc độ giao hàng. Tuy nhiên, có một cuộc cách mạng khác đang diễn ra âm thầm hơn nhưng có thể tạo ra tác động còn sâu rộng hơn: AI đang thay đổi chính cách người bán vận hành doanh nghiệp của mình, xuất hiện thêm nhiều mô hình mới, shop TMĐT mới.

Nếu như vài năm trước, AI được xem là công nghệ dành cho các tập đoàn công nghệ hoặc những doanh nghiệp có ngân sách lớn, thì đến năm 2026, nó đã trở thành công cụ mà ngay cả một cửa hàng online vài nhân sự cũng có thể tiếp cận. Điều đáng chú ý là AI không chỉ giúp làm việc nhanh hơn. Nó đang làm thay ngày càng nhiều công việc vốn thuộc về con người.

Theo McKinsey, AI tạo sinh có thể tạo thêm từ 400 đến 660 tỷ USD giá trị mỗi năm cho ngành bán lẻ và hàng tiêu dùng, chủ yếu nhờ tự động hóa các hoạt động marketing, bán hàng, chăm sóc khách hàng và quản lý chuỗi cung ứng. Điều đáng chú ý là phần lớn giá trị này không đến từ việc bán thêm AI, mà đến từ việc doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

AI của người bán hàng TMĐT

Một shop bán hàng trực tuyến trước đây thường phải xây dựng cả một “dây chuyền” nhân sự. Có người viết nội dung, có người chụp ảnh sản phẩm, có người chỉnh sửa video, có người trả lời khách hàng, có người tối ưu quảng cáo và có người phân tích doanh số. Quy mô nhân sự tăng gần như tỷ lệ thuận với tốc độ mở rộng kinh doanh.

Ngày nay, mối quan hệ đó đang dần thay đổi.

Trong khảo sát với hơn 50 lãnh đạo bán lẻ toàn cầu, McKinsey cho biết 90% doanh nghiệp đã bắt đầu thử nghiệm hoặc mở rộng các ứng dụng AI tạo sinh, trong khi 82% đã triển khai AI trong chăm sóc khách hàng và 36% đang đưa các giải pháp này vào vận hành ở quy mô lớn. Điều đó cho thấy AI không còn dừng ở giai đoạn thử nghiệm mà đã bắt đầu trở thành một phần của quy trình kinh doanh.

Buổi sáng, người bán có thể yêu cầu ChatGPT hoặc Claude viết hàng chục mô tả sản phẩm theo nhiều phong cách khác nhau chỉ trong vài phút. Những đoạn mô tả không còn đơn thuần giới thiệu tính năng mà còn được tối ưu cho từ khóa tìm kiếm, phù hợp với từng nhóm khách hàng và từng nền tảng khác nhau.

Shopify hiện đã tích hợp các công cụ như Shopify Magic và Sidekick để hỗ trợ người bán tạo mô tả sản phẩm, email marketing, nội dung quảng cáo, quản lý danh mục hàng hóa và phân tích dữ liệu. Theo Shopify, tạo nội dung là một trong những ứng dụng AI được người bán sử dụng nhiều nhất trong bán lẻ hiện nay.

Khi cần hình ảnh quảng cáo, họ không nhất thiết phải thuê studio hay tổ chức một buổi chụp tốn kém. Các mô hình tạo ảnh như Midjourney, GPT Image, FLUX hay Ideogram có thể tạo ra những bức ảnh lifestyle, banner quảng cáo hoặc ảnh sản phẩm trong nhiều bối cảnh khác nhau chỉ từ một đoạn mô tả văn bản. Một chiếc bình giữ nhiệt có thể xuất hiện trên bàn làm việc hiện đại, trong chuyến dã ngoại hay bên cạnh ly cà phê buổi sáng mà không cần chụp thêm bất kỳ tấm ảnh nào.

Video, vốn từng là “nút thắt” lớn nhất của nhiều người bán, cũng đang được AI giải quyết. Các công cụ như Kling, Veo hay Runway có thể tạo video quảng cáo ngắn, mô phỏng chuyển động sản phẩm hoặc dựng nội dung phục vụ TikTok và Reels với thời gian sản xuất ngắn hơn rất nhiều so với quy trình truyền thống. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh video ngắn đang trở thành định dạng chủ đạo của thương mại điện tử.

Một nhóm nghiên cứu của Alibaba đã công bố hệ thống “Sell It Before You Make It”, cho phép người bán tạo hình ảnh sản phẩm bằng AI trước khi sản xuất hàng thật. Trong các thử nghiệm trực tuyến, hình ảnh do AI tạo ra giúp tăng hơn 13% tỷ lệ nhấp và tỷ lệ chuyển đổi so với phương án truyền thống. Ý tưởng này mở ra mô hình “bán trước rồi mới sản xuất”, giúp giảm đáng kể chi phí tồn kho và thử nghiệm sản phẩm mới.

Ở phía sau màn hình, AI cũng đang tham gia vào những công việc ít được chú ý hơn nhưng lại tiêu tốn rất nhiều thời gian. Thay vì phải trả lời lặp đi lặp lại những câu hỏi như “còn hàng không”, “bao giờ giao”, “đổi trả thế nào”, các trợ lý AI có thể xử lý phần lớn các yêu cầu phổ biến, đồng thời kết nối với hệ thống quản lý đơn hàng để tra cứu tồn kho hoặc trạng thái vận chuyển. Vai trò của nhân viên chăm sóc khách hàng vì thế đang dần chuyển từ trả lời câu hỏi sang xử lý những tình huống phức tạp mà AI chưa thể giải quyết.

Ngay cả quảng cáo, lĩnh vực từng được xem là “nghệ thuật” của những chuyên gia marketing, cũng đang thay đổi. Các nền tảng quảng cáo ngày càng tự động hóa quá trình lựa chọn đối tượng, phân phối ngân sách, thử nghiệm nội dung và tối ưu hiệu quả. Người bán không còn dành phần lớn thời gian để chỉnh từng nhóm quảng cáo mà chuyển sang xác định mục tiêu kinh doanh và đánh giá kết quả.

Cuộc cách mạng lớn nhất của TMĐT không nằm ở Shopee hay TikTok Shop: AI đang biến shop 3 người thành "công ty" 30 người- Ảnh 3.

Bước chuyển tiếp

Điểm đáng chú ý là những thay đổi này không diễn ra riêng lẻ. Chúng đang tạo thành một hệ thống vận hành mới, nơi AI đảm nhận phần lớn các tác vụ lặp lại, còn con người tập trung vào việc lựa chọn sản phẩm, xây dựng thương hiệu, phát triển chiến lược và đưa ra quyết định.

Đây cũng là lý do ngày càng nhiều chuyên gia không còn nhìn AI đơn thuần như một phần mềm hỗ trợ, mà coi nó là một “đội ngũ nhân sự số”. Thay vì tuyển thêm năm người cho năm công việc khác nhau, một doanh nghiệp nhỏ có thể xây dựng một quy trình mà trong đó mỗi công đoạn đều có AI hỗ trợ. Một mô hình ngôn ngữ phụ trách viết nội dung, một mô hình tạo ảnh đảm nhiệm thiết kế, một mô hình tạo video sản xuất quảng cáo, một AI agent xử lý chăm sóc khách hàng và một hệ thống phân tích dữ liệu hỗ trợ ra quyết định.

Nếu trước đây quy mô doanh nghiệp thường được đo bằng số lượng nhân viên thì trong tương lai, lợi thế cạnh tranh có thể nằm ở việc doanh nghiệp đó sở hữu bao nhiêu “đồng nghiệp AI” và biết phối hợp chúng hiệu quả đến đâu.

Tháng 4/2025, CEO Shopify Tobi Lütke gửi một bản ghi nhớ nội bộ yêu cầu các quản lý phải trả lời một câu hỏi trước khi tuyển thêm người: “Vì sao AI không thể làm công việc này?”.

Theo ông, sử dụng AI sẽ trở thành kỹ năng cơ bản của mọi nhân viên và là tiêu chí đánh giá hiệu suất trong công ty. Đây được xem là một trong những tuyên bố thể hiện rõ nhất việc AI đang được coi như một phần của lực lượng lao động, thay vì chỉ là một công cụ hỗ trợ.

Tất nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc AI sẽ thay thế hoàn toàn con người. Những công việc đòi hỏi sự sáng tạo, khả năng xây dựng thương hiệu, đàm phán với đối tác hay xử lý các tình huống phức tạp vẫn cần đến kinh nghiệm và tư duy của con người. Tuy nhiên, các công việc mang tính lặp lại, tiêu chuẩn hóa và dựa nhiều vào quy trình đang được AI tự động hóa với tốc độ ngày càng nhanh.

Điều này cũng làm thay đổi cách các doanh nghiệp tuyển dụng. Thay vì tìm kiếm một người chỉ biết viết nội dung hay chỉnh sửa ảnh, họ bắt đầu ưu tiên những nhân sự biết thiết kế quy trình làm việc với AI, biết kiểm soát chất lượng đầu ra và kết hợp nhiều công cụ khác nhau để nâng cao năng suất. Giá trị của một nhân viên không còn nằm ở việc tự mình hoàn thành mọi công việc, mà ở khả năng điều phối cả con người lẫn AI để tạo ra kết quả tốt hơn.

Nhìn rộng hơn, đây có thể là bước chuyển tiếp lớn nhất của thương mại điện tử kể từ khi mô hình bán hàng trực tuyến phổ biến. Trong giai đoạn đầu, công nghệ giúp người bán tiếp cận khách hàng qua Internet. Giai đoạn tiếp theo, các sàn thương mại điện tử giúp kết nối cung và cầu ở quy mô lớn. Còn hiện nay, AI đang tái định nghĩa cách một doanh nghiệp được vận hành.

Báo cáo “Rewiring Retail in Europe: The AI Imperative” công bố năm 2026 của McKinsey nhận định AI đang tái định hình toàn bộ chuỗi giá trị bán lẻ, từ marketing, vận hành, logistics cho tới trải nghiệm mua sắm. Báo cáo cho rằng ngành bán lẻ đang bước từ giai đoạn AI hỗ trợ sang giai đoạn “Agentic AI”, nơi các hệ thống có thể tự đưa ra quyết định và thực hiện nhiều tác vụ với mức độ tự chủ cao hơn.

Cuộc cách mạng lớn nhất của TMĐT không nằm ở Shopee hay TikTok Shop: AI đang biến shop 3 người thành "công ty" 30 người- Ảnh 4.

Điều đó cũng đồng nghĩa lợi thế cạnh tranh của người bán sẽ ngày càng phụ thuộc vào khả năng xây dựng quy trình làm việc giữa con người và AI, thay vì chỉ đầu tư thêm nhân sự.

Có lẽ trong vài năm tới, sự khác biệt giữa những shop phát triển nhanh và phần còn lại sẽ không chỉ đến từ sản phẩm tốt hơn hay ngân sách quảng cáo lớn hơn. Nó sẽ đến từ việc ai biết xây dựng một “lực lượng lao động AI” hiệu quả hơn. Khi đó, câu hỏi quan trọng nhất của thương mại điện tử sẽ không còn là “bạn bán gì”, mà là “AI đang làm gì cho doanh nghiệp của bạn”.

Ver2Solution theo Nhịp Sống Thị Trường

Continue Reading

Livestream

Cách livestream bán hàng mới

Published

on

Những streamer “nhái” Lưu Diệc Phi, Triệu Lộ Tư, Trương Tụng Văn kiếm được hàng triệu tệ mỗi tháng nhờ livestream trên nền tảng video ngắn.

Continue Reading

Khởi Nghiệp

Nhà hàng ở nước giàu thứ hai thế giới đóng cửa hàng nghìn cửa hàng vì ế

Published

on

Singapore đang chứng kiến làn sóng phá sản của hàng nghìn nhà hàng do chi phí đắt đỏ và xu hướng thắt chặt chi tiêu của người dân.

Continue Reading

Đọc nhiều nhất

Copyright © 2024 Ver2solution.com .